Wat is PlayerPath?
PlayerPath is software voor keeper- en voetbalscholen: de scholen die naast de club trainingen, kampen en privélessen geven, en daar hun brood mee verdienen. Het neemt alles over wat nu in Excel, WhatsApp en losse Tikkies zit, en voegt er iets aan toe wat die losse gereedschappen nooit konden: zichtbaar maken hoe een speler vooruitgaat.
Het is een SaaS-platform. Dat betekent dat elke school gewoon inlogt op app.playerpath.nl, zonder iets te installeren, en dat alle scholen in hetzelfde systeem draaien. Toch ziet een school nooit iets van een andere school. Die scheiding zit diep in de techniek, niet in een instelling die iemand per ongeluk verkeerd kan zetten.
Ik heb het van het eerste idee tot de live omgeving zelf bedacht, ontworpen en gebouwd: het datamodel, de schermen, de betalingen, de marketingsite en de server waar het op draait.
Het probleem dat het oplost
Een keeper- of voetbalschool draait vaak op WhatsApp-groepen, een Excel-lijst en losse Tikkies. Ouders weten niet hoe hun kind vooruitgaat, trainers schrijven niets op, en de eigenaar zit ’s avonds betalingen na te lopen. Bestaande pakketten zijn gebouwd voor clubs met vrijwilligers, niet voor een school die ervan moet leven.
PlayerPath vervangt die zes losse dingen door één systeem. Excel wordt een administratie die altijd klopt, de WhatsApp-groep wordt mededelingen per groep, Tikkies worden incasso die vanzelf loopt, en het gevoel over een speler wordt een rapport met cijfers dat ouders direct zien.
Voor wie het is
Vier soorten gebruikers, en ieder krijgt een eigen scherm met alleen wat voor hem bedoeld is.
- De eigenaar
- Eén dashboard met actieve spelers, omzet, openstaande rekeningen en wie er al een tijd geen rapport heeft gehad. Inschrijvingen komen binnen in een inbox, en met één klik op goedkeuren staan speler, ouderaccount en betaling klaar.
- De trainer
- Ziet alleen zijn eigen groepen en trainingen. Vinkt op zijn telefoon naast het veld af wie er is, en vult na de training per speler in dertig seconden een rapport in, voorgevuld met het vorige.
- De ouder
- Schrijft zijn kind in via één link, betaalt met iDEAL of incasso, meldt af voor een training en krijgt bericht zodra er een nieuw rapport is. In een tijdlijn ziet hij hoe zijn kind groeit, zonder ooit de cijfers van een ander kind te zien.
- De speler
- Krijgt een eigen spelerskaart, zoals in een voetbalgame, die na elk rapport verandert. Een kind zonder e-mailadres krijgt een eigen link zonder inlog, die je als app op de tablet zet.
Hoe het werkt
Een school start nooit met een leeg scherm
Een nieuwe school krijgt meteen voorbeeldspelers met rapporten, een groep en trainingen, zodat je direct ziet wat het product doet. Een rondleiding loopt door de echte app, en een wizard van negen stappen richt daarna je eigen school in: naam, logo, kleur, locatie, aanbod en betalen. Zodra je klaar bent, verdwijnen de voorbeelden vanzelf.
Ouders schrijven zichzelf in
Elke school heeft een eigen aanmeldpagina, die ook op de eigen website van de school past. Eerst het aanbod, met prijs, data, leeftijd en hoeveel plekken er nog zijn; pas daarna de gegevens. Is iets vol, dan komt er een wachtlijst, en schuift de volgende vanzelf door als er een plek vrijkomt.
Trainen, afvinken, beoordelen
Trainingen herhalen wekelijks, met trainer en locatie. De trainer vinkt aanwezigheid af, de ouder meldt zelf af, en die twee worden apart bijgehouden. Na de training een rapport van zes categorieën, met keeper-onderdelen als reflexen, uitkomen en voetenwerk apart van die voor veldspelers.
Het geld komt vanzelf binnen
Via Mollie: iDEAL, maandelijkse incasso met mandaat, of in termijnen. Veertien dagen voor een incasso krijgt de ouder een aankondiging. Mislukt een betaling, dan gaat er na drie, zeven en veertien dagen een herinnering met een nieuwe betaallink. De eigenaar hoeft niets na te lopen.
De spelerskaart
De spelerskaart is het hart van PlayerPath. Elke speler krijgt er een, met een overall rating, zes categorieën, badges en een level. Na elk rapport rekent het systeem de kaart opnieuw uit, en een kind ziet zijn eigen vooruitgang letterlijk groeien.
Er zitten drie getallen in die bewust los van elkaar staan. De rating zegt hoe goed je bent ten opzichte van je leeftijdsgroep en kan dalen. XP staat voor inzet: aanwezig zijn, rapporten, groei. Dat daalt nooit. En het level, van brons via zilver en goud naar elite, loopt op XP. Wie trouw komt trainen, komt dus op goud, ook zonder groot talent.
De kaart kantelt mee als je hem beweegt, het frame verandert per level, en elk seizoen blijft bewaard als verzamelkaart. Er zijn bewust geen ranglijsten: een kind van elf hoort niet op plek veertien van twintig te staan.
